1. Introduction
Par la présente déclaration, nous respectons notre obligation légale d’information concernant la collecte, le stockage et le traitement des données personnelles, ainsi que leur finalité et notre identité en tant que responsable du traitement.
Nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.
En tant que société suisse proposant ses services en Suisse, nous respectons la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) ainsi que, lorsque applicable, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne.
Nos coordonnées complètes figurent à la fin de la présente politique de confidentialité.
Conformément à l’article 13 de la Constitution fédérale suisse et aux dispositions légales en matière de protection des données, toute personne a droit à la protection de sa vie privée et à la protection contre toute utilisation abusive de ses données personnelles. Nous respectons ces principes. Les données personnelles sont traitées de manière strictement confidentielle et ne sont ni vendues ni transmises à des tiers, sauf disposition contraire prévue ci-dessous.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre école et à notre site Internet. Malgré un contrôle attentif des contenus, nous déclinons toute responsabilité concernant les liens externes vers des contenus tiers.
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2. Utilisation du site Internet
L’utilisation de notre site est généralement possible sans fournir de données personnelles. Lorsque des données personnelles (par exemple nom, adresse e-mail, numéro de téléphone) sont collectées, cela se fait dans la mesure du possible sur une base volontaire.
Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (par exemple par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection absolue contre l’accès par des tiers ne peut être garantie.
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3. Collecte et traitement des données
3.1 Lors de la visite du site
Lors de chaque accès à notre site Internet, des informations sont automatiquement transmises par votre navigateur au serveur de notre hébergeur. Ces informations sont temporairement enregistrées dans des fichiers journaux (logs).
Les données suivantes peuvent être collectées :
•Adresse IP
•Identifiant de l’appareil et type d’appareil
•Date et heure de l’accès
•Nom du fichier consulté
•Quantité de données transférées
•Message relatif au succès de la requête
•Site d’origine (référent)
•Type de navigateur et système d’exploitation
•Fournisseur d’accès
•Données de localisation (si activées sur votre appareil)
Ces données sont collectées sur la base de notre intérêt légitime (art. 6 al. 1 let. f RGPD) aux fins suivantes :
•Assurer une connexion fluide et une utilisation confortable du site
•Garantir la sécurité et la stabilité du système
•Optimiser notre offre
•Finalités administratives internes
En aucun cas ces données ne sont utilisées pour tirer des conclusions personnelles vous concernant.
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3.2 Lors de l’établissement d’une relation contractuelle
Dans le cadre d’une inscription ou d’une prise de contact via nos formulaires, nous pouvons collecter :
•Nom et prénom
•Adresse e-mail
•Numéro de téléphone
•Intérêt pour une formation
•Année scolaire visée
Ces données sont utilisées exclusivement pour :
•Le traitement de votre demande
•La gestion administrative
•L’organisation d’événements
•L’envoi d’informations pertinentes
Le traitement repose sur l’art. 6 al. 1 let. b RGPD (exécution contractuelle) ou votre consentement.
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4. Transmission des données
Aucune transmission de vos données à des tiers n’a lieu, sauf si :
•Vous avez donné votre consentement explicite
•Cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat
•Une obligation légale l’exige
•La transmission est nécessaire pour la défense de droits en justice
Dans tous les cas, la transmission est limitée au strict minimum nécessaire.
Les données sont traitées exclusivement en Suisse ou au sein de l’Union européenne. Aucun transfert vers des pays tiers n’est prévu.
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5. Vos droits
Conformément au RGPD et à la LPD, vous disposez des droits suivants :
•Droit d’accès (art. 15 RGPD)
•Droit de rectification (art. 16 RGPD)
•Droit à l’effacement (art. 17 RGPD)
•Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD)
•Droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD)
•Droit d’opposition (art. 21 RGPD)
•Droit de retrait du consentement
Toute demande peut être adressée à :
info@ecole-medica.ch
Vous avez également la possibilité d’introduire une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données.
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6. Cookies et outils d’analyse
Nous utilisons des cookies afin d’améliorer l’expérience utilisateur et d’analyser la fréquentation du site.
Les données collectées via les cookies sont anonymisées. Vous pouvez configurer votre navigateur pour bloquer ou supprimer les cookies.
Nous utilisons notamment :
•Google Analytics
•Google Tag Manager
•Facebook Pixel
•Google Ads
Ces outils servent exclusivement à l’analyse statistique et à l’amélioration de nos services.
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7. Applications et contenus externes
Notre site peut intégrer des services tiers tels que :
•Google Maps
•YouTube
Ces services peuvent collecter des données selon leurs propres politiques de confidentialité. Nous n’avons aucun contrôle sur ces traitements.
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8. Newsletter
Si vous vous inscrivez à notre newsletter, votre adresse e-mail est utilisée pour vous transmettre des informations relatives à nos formations et événements.
Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien présent dans chaque newsletter ou en nous contactant.
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9. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé.
Toutefois, la transmission par e-mail ne peut garantir une sécurité absolue.
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10. Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou conformément aux obligations légales.
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11. Modification de la politique
La présente politique peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte de l’évolution légale ou technique.
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12. Responsable du traitement
Ecole Médica SA
Avenue de la Gare 44
1003 Lausanne
Suisse
Téléphone : +41 21 312 25 80
E-mail : info@ecole-medica.ch
